Algemene voorwaarden voor deelneming

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Organisatie: Nederlands Test Instituut, gevestigd aan de Voorstraat 14, 6702 DC Wageningen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42193967, handelend onder de naam De Gouden Bol.
Deelnemer: de onderneming of ondernemer die zich voor een Editie aanmeldt en door de Organisatie is toegelaten.
Editie: de jaarlijkse uitvoering van De Gouden Bol. Deze voorwaarden gelden voor Editie 2026.
Product: de oliebol of oliebollen die de Deelnemer voor beoordeling aanlevert: de oliebol met krenten en rozijnen en de naturel oliebol, zoals de Deelnemer die regulier verkoopt.
Panel: het onafhankelijke testpanel dat de Producten blind beoordeelt.
Deelnamepakket: de vergoeding voor deelname, presentatie, marketing en publiciteit.
Website: de website van De Gouden Bol, de centrale bron voor de officiële actuele uitslag.
Reglementen: het Testreglement, de Gebruiksrichtlijnen badge, merk en score, de Actievoorwaarden cadeaubonnen, de Klachten-, bezwaar- en procedurefoutenregeling en de Privacyverklaring.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor iedere aanmelding voor, en iedere overeenkomst over, deelname aan De Gouden Bol.
De Reglementen maken deel uit van deze voorwaarden. Bij strijdigheid gaat de bepaling uit deze voorwaarden voor, tenzij een Reglement uitdrukkelijk anders bepaalt.
Afwijkingen gelden alleen als de Organisatie die schriftelijk heeft bevestigd.
Algemene voorwaarden van de Deelnemer zijn niet van toepassing.

3. Aanmelding en toelating

Aanmelden gebeurt via de Website. Bij aanmelding worden bedrijfs-, contact-, provincie- en publicatiegegevens geregistreerd.
De Deelnemer staat in voor de juistheid en volledigheid van de gegevens en meldt wijzigingen direct.
Landelijk zijn maximaal 150 Deelnemers mogelijk. Vol is vol.
De Organisatie beslist over toelating. Plaatsen worden toegewezen in volgorde van volledige aanmelding. Is het maximum bereikt, dan is aanmelden niet meer mogelijk.
De Organisatie kan een aanmelding weigeren, bijvoorbeeld bij onvolledige of onjuiste gegevens of strijd met deze voorwaarden, of als de Deelnemer eerder van deelname is uitgesloten.
De overeenkomst komt tot stand zodra de Organisatie de aanmelding per e-mail bevestigt.

4. Deelnamepakket en betaling

De Deelnemer betaalt voor deelname, presentatie, marketing en publiciteit, nooit voor een uitslag.
De hoogte van het Deelnamepakket heeft geen invloed op de score of de ranking. Geen enkel pakket geeft een garantie op een positie, en een positie wordt nooit vooraf verkocht.
Deelname kost € 195 (introductieactie; de normale prijs is € 390). Daarin zitten de beoordeling van de oliebol met krenten en rozijnen, de beoordeling van de naturel oliebol en het ophalen van de oliebollen op vrijdag. Als extra kan de Deelnemer bij de aanmelding een filmpje van zijn kraam of bakkerij bestellen, tegen het daar vermelde tarief. De Deelnemer ontvangt het filmpje zelf; de Organisatie mag het gebruiken op sociale media, voor De Gouden Bol. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Voor aanmeldingen van vóór 10 november 2026 gelden de prijzen en keuzes van het moment van aanmelden.
Betaling gebeurt online bij de definitieve inschrijving. De Deelnemer ontvangt direct een bevestiging en een factuur.
Een plek is definitief zodra de betaling is ontvangen. Een onbetaalde aanmelding vervalt automatisch en de plek komt weer vrij. Of en wanneer er is betaald, heeft geen invloed op de beoordeling of de uitslag.

4a. Extra zichtbaarheid

De Deelnemer kan, los van de deelname, een betaalde plek voor extra zichtbaarheid kopen in zijn provincie. Dat kan na de aanmelding in het deelnemersportaal, tegen de daar vermelde tarieven. Iedere plek wordt één keer verkocht, op volgorde van betaling.
De plek geeft een vermelding als “Uitgelicht” op de Website, vanaf de officiële bekendmaking van de uitslag tot en met 31 december van het editiejaar. Een plek die vóór 10 november 2026 is gekocht, is zichtbaar vanaf de betaling. Op de Website staat erbij dat het om een betaalde vermelding gaat.
Deze plek is geen positie in de test of de ranglijst en heeft geen enkele invloed op de score, de rangschikking, de Top 10 of de finale. Die worden uitsluitend bepaald door het Panel.
Na betaling wordt het bedrag niet terugbetaald, tenzij de Organisatie de Deelnemer uitsluit zonder dat hem iets te verwijten valt of de Editie annuleert.

5. Aanlevering van het Product

Het Product wordt op een vastgesteld tijdstip en op een aangewezen locatie ontvangen. Tijd en locatie deelt de Organisatie vooraf mee.
Het Product moet representatief zijn voor het product dat de Deelnemer regulier verkoopt.
Naam, logo, verpakking en herkenbare commerciële informatie worden door de Organisatie verwijderd. De Deelnemer voegt geen herkenbare kenmerken toe.
De Organisatie legt de ontvangsttijd, de testtijd en de bewaartemperatuur vast.
De Deelnemer levert 20 oliebollen aan, in een doos of zak zonder naam of logo, voorzien van de unieke deelnemercode. Die code maakt de blinde beoordeling mogelijk.
Een teamlid van de Organisatie haalt de oliebollen op, uitsluitend op vrijdag; dat is bij de deelname inbegrepen. De Deelnemer kiest bij de aanmelding een beschikbare vrijdag en geeft de ophaallocatie op. Voor aanmeldingen van vóór 10 november 2026 blijft de toen gekozen manier van aanleveren gelden.
Het aanlevermoment of de ophaalvrijdag kan tot 24 uur vooraf worden gewijzigd in het deelnemersportaal.

6. Beoordeling

Ieder Product krijgt een uniek oplopend testnummer. Het Panel ziet alleen het Product en het testnummer en heeft geen contact met de Deelnemer.
De beoordeling gebeurt volgens het 100-puntenmodel met acht vaste onderdelen: smaak (25), structuur en luchtigheid (20), versheid (15), vulling en verhouding (15), uiterlijk (10), geur (5), vetopname en mondgevoel (5) en totaalindruk (5).
De 100 punten worden omgerekend naar een rapportcijfer: 87 punten is een 8,7.
Iedere Deelnemer krijgt in beginsel één officiële beoordeling per Editie. Een hertest vindt alleen plaats bij een aantoonbare procedurefout of in een bijzonder, door de Organisatie erkend geval.
Pas na de definitieve beoordeling wordt het testnummer aan de Deelnemer gekoppeld. Minimaal twee bevoegde personen controleren de uitslag vóór publicatie.
Het inhoudelijke smaakoordeel van het Panel kan niet worden bestreden. Bezwaar is mogelijk volgens de Klachten-, bezwaar- en procedurefoutenregeling.

7. Publicatie en rangschikking

Iedere Deelnemer ontvangt binnen drie dagen na de keuring een persoonlijk keuringsrapport in het deelnemersportaal, met deelnemercode, de beoordeelde onderdelen, de cijfers, de eindscore, een toelichting en verbeterpunten. De Deelnemer mag de eigen uitslag commercieel gebruiken, mits zonder misleidende claims.
De ranglijsten blijven geheim tot de officiële publicatie. Scores van 5,0 of hoger kunnen dan openbaar worden gemaakt; een score onder 5,0 wordt niet openbaar gemaakt.
Iedere provincie krijgt een Top 10. De provinciale nummer één stroomt door naar de landelijke finale, die de landelijke Top 10 en de landelijke winnaar bepaalt.
Na de laatste testdag (17 december 2026) wordt de lijst op 18 december 2026 bevroren en ontstaat de definitieve provinciale Top 10.
De rangschikking wordt uitsluitend door de score bepaald. Bij een gelijke totaalscore geldt achtereenvolgens: smaak, structuur en luchtigheid, versheid, vulling en verhouding. Blijft de stand gelijk bij een Top 10-grens of provinciale overwinning, dan kan een aanvullende beslissende beoordeling worden georganiseerd.
De Deelnemer geeft toestemming voor publicatie van bedrijfsnaam, plaats, profiel, score en rang binnen deze regels. Openbaar worden de rangpositie en het eindcijfer (vanaf 5,0). Deelscores per onderdeel worden alleen voor de definitieve provinciale Top 10 gepubliceerd. Het persoonlijke keuringsrapport blijft vertrouwelijk.

8. Provinciale winnaar en landelijke finale

De nummer 1 van iedere provincie, maximaal twaalf in totaal, gaat door naar de landelijke finale.
De provinciale score geeft toegang tot de finale maar wordt niet meegenomen. Alle finalisten beginnen opnieuw op nul en worden opnieuw blind getest.
De finale levert de Top 10 van Nederland en één landelijke winnaar op. De finaletest is op 23 december 2026. Finalisten leveren hun Product aan op een tijdslot dat de Organisatie hun na de hoofdpublicatie van 21 december 2026 meedeelt.

9. Erkenningen, badges en merkgebruik

Afhankelijk van de prestatie kan de Deelnemer een digitale erkenning gebruiken, zoals: Deelnemer, Officieel getest, Top 10 van de eigen provincie, Winnaar van de eigen provincie, Landelijke lijst en De Gouden Bol 2026 – Nummer 1 van Nederland.
Gebruik gebeurt uitsluitend volgens de Gebruiksrichtlijnen badge, merk en score. Het jaar en de behaalde categorie zijn altijd zichtbaar.
Misleidende vergroting van een titel of gebruik buiten de geldigheidsperiode is niet toegestaan.
De landelijke winnaar mag zich het hele seizoen presenteren met de nummer 1 titel: beste oliebollen van Nederland.

10. Cadeaubonnen voor de definitieve Top 10

Iedere ondernemer in de definitieve provinciale Top 10 stelt 10 cadeaubonnen van € 45 beschikbaar (samen € 450 consumentenwaarde).
De bonnen zijn geldig tot en met 28 december 2026 en alleen bij de vermelde Deelnemer. Ze zijn niet inwisselbaar voor geld en eenmalig te verzilveren met een uniek bonnummer en een unieke QR-code.
De Deelnemer levert 10 geldige winnaars aan, die op de Website worden gepubliceerd. Bij een tekort mag de Organisatie regionale volgers selecteren en afgesproken kosten doorberekenen.
Verdere regels staan in de Actievoorwaarden cadeaubonnen.

11. Social media en communicatie

De Deelnemer kan zijn deelname bekendmaken met de officiële materialen en #DeGoudenBol.
Socialmedia-activiteit heeft nooit invloed op de productscore.
De Deelnemer onthoudt zich van onjuiste of misleidende uitingen over de test, de uitslag of andere Deelnemers. De communicatie van De Gouden Bol legt de nadruk op prestaties, ontwikkeling en vakmanschap.
Media-aandacht kan nooit worden gegarandeerd.

12. Verplichtingen van de Deelnemer

Het Product voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder voedselveiligheid, hygiëne en allergeneninformatie.
De Deelnemer verstrekt tijdig de gevraagde gegevens en werkt mee aan de logistiek.
De Deelnemer beïnvloedt het Panel of de beoordeling niet en neemt geen contact op met panelleden.
De Deelnemer verleent medewerking aan de afhandeling van de cadeaubonnenactie.

13. Onafhankelijkheid en integriteit

Commerciële belangen hebben geen invloed op score of ranking. Sponsors en goede doelen hebben geen rol in de test.
Panelleden ondertekenen onafhankelijkheids- en geheimhoudingsafspraken. Belangenconflicten worden vooraf gemeld en een betrokken panellid beoordeelt de betreffende inzending niet.
De Organisatie kan een Deelnemer uitsluiten bij pogingen tot beïnvloeding, misleiding of een ernstige overtreding van deze voorwaarden. De procedure staat in artikel 16.

14. Intellectueel eigendom en beeldmateriaal

De Deelnemer garandeert dat hij beschikt over de rechten op aangeleverd beeldmateriaal, zoals logo en foto's.
De Deelnemer verleent de Organisatie een niet-exclusieve licentie om naam, logo, profiel en beeldmateriaal te gebruiken op de Website, op sociale media en in persberichten, voor De Gouden Bol. De licentie geldt tijdens de Editie en daarna voor het openbare archief van de uitslagen.
Bij het ophalen kan de Organisatie foto's en korte filmpjes maken van de kraam of bakkerij en het Product, en die gebruiken op de Website en op sociale media, voor De Gouden Bol. Wie niet in beeld wil, meldt dat bij het ophalen.
Alle rechten op de naam, het logo, de badges en het merk De Gouden Bol blijven bij de Organisatie.

15. Privacy

De Organisatie verwerkt persoonsgegevens volgens de Privacyverklaring. Voor de gegevens van cadeaubonwinnaars is de Organisatie verwerkingsverantwoordelijke. De Deelnemer gebruikt die gegevens uitsluitend voor het uitgeven en verzilveren van de bonnen.

16. Wijziging, annulering en uitsluiting

De Organisatie kan data, locaties en procedures wijzigen als daarvoor een gewichtige reden is en informeert de Deelnemer daarover tijdig.
De Deelnemer kan de deelname per e-mail aan info@degoudenoliebol.nl annuleren. Na betaling wordt het Deelnamepakket niet terugbetaald. Kan de Deelnemer niet op het gekozen moment aanleveren, dan kan het aanlevermoment tot 24 uur vooraf in het deelnemersportaal worden gewijzigd.
Annuleert de Organisatie de Editie, of kan een Product door toedoen van de Organisatie niet worden beoordeeld, dan betaalt de Organisatie het betaalde Deelnamepakket voor dat Product volledig terug.
De Organisatie kan een Deelnemer uitsluiten op de gronden uit artikel 13. De Deelnemer ontvangt daarover een gemotiveerd bericht per e-mail en kan daartegen bezwaar maken volgens de Klachten-, bezwaar- en procedurefoutenregeling. Bij uitsluiting wordt het Deelnamepakket niet terugbetaald.

17. Aansprakelijkheid en overmacht

De Organisatie geeft geen garantie op een rangpositie, publiciteit of omzet.
De aansprakelijkheid van de Organisatie is beperkt tot het bedrag dat de Deelnemer voor de betreffende Editie heeft betaald. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisatie.
De Deelnemer is verantwoordelijk voor zijn Product en vrijwaart de Organisatie voor claims van derden die daarmee samenhangen.
Bij overmacht is de Organisatie niet gehouden tot nakoming. Onder overmacht valt iedere omstandigheid buiten de macht van de Organisatie, zoals extreem weer, epidemieën, overheidsmaatregelen, storingen bij leveranciers of uitval van de testlocatie. De Organisatie kan dan data en locaties verplaatsen; kan de beoordeling helemaal niet doorgaan, dan geldt de terugbetaling uit artikel 16.

18. Klachten en bezwaar

Klachten, bezwaren en meldingen van procedurefouten worden behandeld volgens de Klachten-, bezwaar- en procedurefoutenregeling.

19. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Gelderland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

20. Slotbepalingen

De Organisatie kan deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen gelden voor nieuwe aanmeldingen en voor lopende Edities nadat de Deelnemer is geïnformeerd. De Organisatie maakt een wijziging ten minste 14 dagen vooraf bekend per e-mail en op de Website, met de nieuwe versie en de ingangsdatum.
Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen van kracht.

Versie: 10 november 2026.